- Przy przetwarzaniu danych służbowych na urządzeniach mobilnych stosuje się odpowiednio przepisy wcześniejszych rozdziałów Instrukcji Bezpieczeństwa Pracy Zdalnej i Urządzeń Mobilnych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach.
- Posługując się urządzeniem mobilnym będącym własnością SUM należy zapewnić przetwarzanie informacji w sposób gwarantujący ich poufność, dostępność, integralność oraz rozliczalność.
- Służbowe urządzenie mobilne winno być zabezpieczone co najmniej programem antywirusowym, blokadą ekranu i/lub innym mechanizmem kontroli dostępu.
- Urządzenie mobilne wydane pracownikowi powinno znajdować się pod jego nieustannym nadzorem.
- Podczas podróży służbowych należy zapewnić szczególny nadzór nad urządzeniem.
- W zakresie służbowych urządzeń mobilnych zabrania się w szczególności:
- pozostawiania służbowych urządzeń mobilnych w miejscach nienadzorowanych.
- samowolnego instalowania aplikacji.
- synchronizacji urządzeń służbowych z prywatnym kontem.
- przekazywania/wypożyczania urządzenia osobom trzecim.
- zamawiania usług poprzez aplikacje zainstalowane w urządzeniu.
- przechowywania danych służbowych w tzw. usługach chmurowych tj. poza serwerami SUM, za wyjątkiem autoryzowanych przez SUM systemów informatycznych.
- nagrywania rozmów służbowych bez zezwolenia Władz Uczelni.
- fotografowania bez zezwolenia władz uczelni miejsc, w których w szczególności elementy sceny stanowią tajemnicę prawnie chronioną.
- udostępniania sieci internetowej poprzez funkcję routera.
- przechowywania w pamięci urządzenia danych wrażliwych i danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
- W zakresie prywatnych urządzeń mobilnych zabrania się w szczególności:
- podłączania prywatnych urządzeń mobilnych do komputerów podłączonych do sieci SUMnet oraz jej podsieci.
- udostępniania sieci internetowej na terenie SUM poprzez uruchomienie w urządzeniu mobilnym funkcji routera Wi-Fi.
- prowadzenia prywatnych rozmów telefonicznych w pomieszczeniach SUM, w których odbywa się rozmowa na tematy służbowe. Należy wówczas przejść w miejsce, w którym rozmów służbowych nie słychać np. na korytarz.
- zabierania prywatnych urządzeń mobilnych na spotkania, których przedmiotem mogą być informacje niejawne, prawnie chronione lub sklasyfikowane jako noszące znamiona poufności.
- wykorzystywania funkcji dyktafonu w celu nagrywania rozmów służbowych.
- rejestrowania zajęć dydaktycznych bez zgody Władz Uczelni.
- Zaleca się zachować szczególną ostrożność podczas odbierania rozmów telefonicznych z zagranicznych numerów, których się nie spodziewamy, a w przypadku zainicjowania takiej rozmowy, kiedy nie będzie można zrozumieć lub usłyszeć drugiej strony należy się niezwłocznie rozłączyć.
Więcej informacji na temat bezpieczeństwa pracy zdalnej znajdziecie Państwo w Zarządzeniu Rektora SUM z dnia 2020-05-13 numer: 76/2020 w sprawie: wprowadzenia "Instrukcji Bezpieczeństwa Pracy Zdalnej i Urządzeń Mobilnych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach"